Специалист по закупкам

- Формирование и размещение заказов поставщикам;
- Мониторинг наличия товаров на складе, формирование и контроль исполнения графика поставок;
- Мониторинг цен конкурентов по категориям продуктов;
- Работа с первичными документами, контроль документооборота (договоры с поставщиками, приходные накладные, счета-фактуры);
- Формирование отчетов по движениям товаров;
- Работа с имеющейся базой поставщиков: размещение заказов, контроль оплат, претензионная работа, улучшение договорных условий;
- Работа с новыми поставщиками: согласование условий сотрудничества и отборка ассортимента;
- Контроль себестоимости;
- Планирование закупок с учетом колебаний потребительского спроса в зависимости от сезона, изменения цен и других условий;
- Переговоры с поставщиками с целью улучшения ценовых условий;
- Контроль наличия полного пакета документов на поступающий товар (регистрационных удостоверений, деклараций соответствия, сертификатов качества, технических паспортов, качественное удостоверение, ГТД и так далее);
- Участие в планировании тактики продаж, ценообразования по конкретным товарам и товарным группам, ввод новинок;
- Организация транспортировки грузов от поставщика до склада в Москве и региональных складов;
- Оптимизация цен, маршрутов, условий поставки;
- Контроль взаиморасчетов с поставщиками;
- Согласование и заключение договоров, получение специальных скидок под проекты.
Тендеры:
- 223-ФЗ, 44-ФЗ;
- Работа с торговыми площадками (РТС-тендер, ОТС-тендер, Сбербанк АСТ, Росельторг, порталы поставщиков и др.), работа с ЕИС;
- Участие в государственных торгах;
- Мониторинг государственных и коммерческих торговых площадок и отбор предложений;
- Ведение переговоров на всех этапах проведения тендера;
- Настройка поисковых параметров;
- Тщательный анализ результатов поиска;
- Анализ конкурсной документации;
- Выбор тендеров, которые соответствуют установленным критериям;
- Подготовка конкурсной и аукционной документации;
- Подготовка презентаций по финальным результатам тендеров в соответствии со стандартами компании;
- Взаимодействие с отделам продаж и отделом закупок;
- Формирование и ведение базы данных по участию в тендерах; контроль сроков подачи заявок на участие, а также всех этапов проведения закупки;
- Подготовка полного комплекта документации на участие в тендерах (аукционы, конкурсы, запросы котировок и т.д.) в электронном и бумажном виде;
- Ведение нескольких тендерных заявок одновременно;
- Расчет коммерческих предложений;
- Подготовка технического задания для участия в тендерных процедурах;
- Заключение контрактов по результатам торгов.